● Fase de Preparación: Cada órgano de la Administración deberá identificar y
describir las etapas de los procedimientos administrativos que desarrolla, y en
particular la necesidad de notificación en cada uno de ellos.
● Fase 1: Los órganos de la Administración del Estado deberán registrar las
comunicaciones oficiales que realicen a través de una plataforma electrónica
destinada al efecto
● Fase 2: Las notificaciones se practicarán por medios electrónicos.
● Fase 3: El ingreso de las solicitudes, formularios o documentos, se hará
mediante documentos electrónicos o por medio de formatos electrónicos a
través de las plataformas de los órganos de la Administración del Estado.
● Fase 4: El procedimiento administrativo deberá constar en expedientes
electrónicos, que estarán a disposición de los ciudadanos para su consulta a
través de plataformas electrónicas.
● Fase 5: Las solicitudes, formularios o escritos presentados en soporte de papel
serán digitalizados e ingresados al expediente electrónico inmediatamente por
el funcionario correspondiente.
● Fase 6: Los medios electrónicos deberán interactuar y operar entre sí al interior
de la Administración del Estado, a través de estándares abiertos que permitan
una interconexión segura y expedita entre ellos.
En lo que respecta a la gradualidad de implementación de la Ley por grupos
institucionales, es importante indicar que las disposiciones de esta normativa serán
aplicables a aquellos órganos de la administración del Estado (OAE) definidos en
artículo 2 de la Ley N° 19.880